РЕГИСТРАЦИЯ ДЕТЕЙ ДО 14 ЛЕТ В ГОСТИНИЦАХ — НОВЫЕ ПРАВИЛА (АКТОВАЯ ЗАПИСЬ И ГРАЖДАНСТВО)
С 2026 года порядок регистрационного учета детей младше 14 лет в средствах размещения изменился. Если вы управляете гостиницей, отелем или апартаментами либо планируете поездку с ребенком — этот пост для вас. Изменения касаются двух ключевых моментов: реквизитов актовой записи о рождении и подтверждения гражданства РФ.
1. Реквизиты актовой записи о рождении
Согласно Правилам регистрации (Постановление Правительства РФ № 713 в редакции Постановления № 174 от 21.02.2026), администрация средства размещения обязана внести в систему регистрационного учета сведения о государственной регистрации рождения — то есть реквизиты актовой записи о рождении.
В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в регистрационных документах должны быть указаны:
- наименование органа, которым произведена государственная регистрация рождения;
- дата составления записи акта о рождении;
- номер записи акта о рождении.
Где брать данные?
Данные берутся из свидетельства о рождении, находятся сразу после данных о месте рождения.
Основанием для регистрации служат:
- документ, удостоверяющий личность ребенка (свидетельство о рождении);
- сведения о государственной регистрации рождения (те самые реквизиты актовой записи);
- документы, удостоверяющие личность законных представителей, находящихся вместе с ребенком.
2. Подтверждение гражданства РФ
Вступили в силу изменения в Правила регистрации (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713). Теперь при заселении ребенка до 14 лет в гостиницу кроме свидетельства о рождении администрация обязана проверить документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации. Это связано с тем, что свидетельство о рождении само по себе не подтверждает гражданство — его выдают всем детям, родившимся на территории России, включая иностранцев.
Чем можно подтвердить гражданство ребенка до 14 лет:
- штамп на обратной стороне свидетельства о рождении с указанием оснований приобретения российского гражданства;
- заграничный паспорт ребенка (если есть);
- паспорт родителя, в который внесены сведения о ребенке.
Важно: отсутствие штампа о гражданстве не является основанием для отказа в заселении и не влечет штрафа, но гостиница вправе запросить иной документ, подтверждающий гражданство.
3. Документы для заселения ребенка до 14 лет
Согласно действующим Правилам предоставления гостиничных услуг (Постановление № 1912) и Постановлению № 713 ( "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации" ), заселение ребенка до 14 лет осуществляется на основании:
свидетельства о рождении ребенка (или сведений из него);
документов, удостоверяющих личность сопровождающих лиц (родителей, усыновителей, опекунов или иных сопровождающих);
документа, подтверждающего гражданство РФ у ребенка (см. выше).
4. Если ребенок едет без родителей
Если ребенок до 14 лет заселяется без законных представителей (например, с бабушкой, тренером, другим родственником), сопровождающее лицо должно предоставить:
- согласие законных представителей на заселение ребенка;
- свой документ, удостоверяющий личность;
-свидетельство о рождении ребенка и документ о его гражданстве.
5. Электронные сервисы и практические моменты
Сведения из актовой записи теперь можно представить с использованием многофункционального сервиса обмена информацией (мессенджер MAX). Родителям не обязательно носить с собой бумажное свидетельство — достаточно предоставить цифровые данные. Если свидетельство утеряно, сведения об актовой записи можно заказать в органах ЗАГС или через Госуслуги.
Электронное свидетельство о рождении: с 2026 года для заселения в гостиницу можно предъявить сведения из свидетельства о рождении через сервис «Макс» (цифровой ID). Родитель показывает QR-код на стойке регистрации, сотрудник считывает данные. Это работает и для подтверждения гражданства, если сведения о нем внесены в систему.
Будьте готовы к новым требованиям — это поможет избежать задержек при заселении и штрафов для средств размещения.
Давайте работать вместе!